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Plain Vanilla First

Bei der Einführung von Cloud Technologien wird zugegebener Maßen die Nutzung von Standard als Erfolgsfaktor gesehen, um Einsparungspotentiale durch einen reduzierten Betriebsaufwand zu erzielen. Zum anderen tragen Standards wesentlich dazu bei die SkalenEffekte der Cloud Angebote besser zu nutzen. Doch was bedeutet das konkret im Betrieb eines digitalen Arbeitsplatzes. Nun startet man auf der sog. „grünen Wiese“ ist es relativ einfach. Man nutzt einfach die neuen Errungenschaften und wächst mit den Aufgaben. Bei einer gewachsenen Umgebung wird dies viel schwieriger. Da gilt es bestehende Prozesse neu umzusetzen oder bereits angeschaffte Lösungen in das neue Konzept zu integrieren. Summiert man den Aufwand für einen vollständigen Transfer in die Cloud, so wird man oft von immensen Kosten begleitet. Doch was wäre, wenn man einfach auf diesen Schritt verzichtet? Cloud-Computing gilt seit je her als disruptiver Ansatz, warum also nicht mal über den Tellerrand hinausdenken.

Unterm Strich bedeutet die Umstellung auf den digitalen Arbeitsplatz einen Aufwand der mehr Produktivität, Effektivität und auch langfristiges Kosteneinsparungspotential realisieren muss. Das Ziel ist es wettbewerbsfähig in das nächste IT Zeitalter überzuschwenken.
Das dachte sich auch einer unserer Kunden und setzte eine neue, digitale Plattform gezielt ohne Mitnahme von Altlasten um. Zum Stichtag wurde auf eine neue digitale Komplettlösung umgestellt. Anpassungen in Vorfeld wurden nicht gemacht. Jeder Mitarbeiter erhielt einen brandneuen, digitalen Arbeitsplatz – „Plain Vanilla“. Die Prozesse durften sich aus dem Bedarf der Mitarbeiter neu kreieren. Ein etwas unorthodoxes Vorgehen, dennoch war die Umstellung von Erfolg gekrönt.
Begleitet durch unser Floorwalker Angebot konnten die ersten Hürden schnell genommen werden und die Mitarbeiter wurden bereits nach wenigen Stunden wieder produktiv. Als Nebeneffekt ergab sich eine wesentlich verbesserte Teamkommunikation, die Kreativität der Mitarbeiter wurde angehoben. Aus der „Not“ wurde die Tugend, aus dem Erstanwender der neue Fachexperte geschaffen. Das neue „Setup“ war schnell gefunden und der gewünschte neue, produktive Arbeitsplatz war wieder hergestellt. Der Mut zum Risiko hatte sich ausgezahlt.
Doch wie hoch war das Risiko wirklich? Moderne Arbeitsplatz Lösungen sind intuitiv. Da die Angebote meist Mobil, Online und am Desktop verfügbar sind haben erfahrene Oberflächen Designer die Plattform gestaltet. Die Basis Bedienung wird einfach gehalten. Aber nicht nur die einfachen Prozesse wurden umgesetzt, denn das neue Angebot ermöglicht ein intuitives Vorgehen, auch beim Umsetzen komplexer Szenarien. Der Vorteil besteht darin, dass neue Standards im Einsatz sind und diese flankiert werden durch aktuelle Trainings oder HandsOn Videos. Mit der Nutzung solcher Basic Trainings auf Youtube oder den Community Seiten, ergänzt mit dem Floorwalker, werden neue Anforderungen schnell erlernt und umgesetzt.
Das eingesparte Budget durch den „Plain Vanilla“ Ansatz gibt neue Ressourcen frei, die jetzt zielgerichtet investiert werden können.

Natürlich funktioniert diese Vorgehen nicht in jedem Projekt, bei unseren Mittelstands Kunden oder auf Fachabteilungsebene ergeben sich hier völlig neue Möglichkeiten. Es wirklich Spaß gemacht diese Evolution live mitzuerleben.



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Quelle: http://www.e-recht24.de,

 

 
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